Usługi
Kadrowe dla Twojej firmy
Akta osobowe, ewidencja czasu pracy, listy płac, ZUS i deklaracje podatkowe — przejmujemy 100% formalności kadrowych w Twojej firmie.
Co zyskujesz?
- Redukcję kosztów utrzymania działu kadr nawet o 60%
- Bezpieczeństwo zgodności z prawem pracy i ZUS
- Dedykowanego opiekuna kadrowego
- Dostęp online do dokumentów 24/7
- Czas na rozwój zamiast formalności
Co obejmuje obsługa kadrowa w naszym biurze?
Kompleksowe prowadzenie kadr — od zatrudnienia pracownika po archiwizację dokumentacji.
Zgłoszenia i deklaracje ZUS
- Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników (ZUA, ZWUA, ZCNA)
- Comiesięczne deklaracje rozliczeniowe (DRA, RCA, RSA)
- Korespondencja i wyjaśnienia w ZUS
- Obsługa zwolnień lekarskich (e-ZLA) i zasiłków
Prowadzenie akt osobowych
- Zakładanie i prowadzenie e-teczki pracownika
- Archiwizacja dokumentacji pracowniczej (50 lat)
- Bezpieczne przechowywanie zgodnie z RODO
- Aktualizacja po każdej zmianie warunków pracy
Rozliczenia podatkowe
- Roczne deklaracje PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR
- Roczne rozliczenia pracowników
- Korekty deklaracji i wyjaśnienia w US
- Informacje podatkowe dla zleceniobiorców
Obsługa umów cywilnoprawnych
- Sporządzanie umów o dzieło i zlecenie
- Rozliczenia podatkowe dla zleceniobiorców
- Naliczanie składek ZUS od umów zlecenie
- Rachunki do umów cywilnoprawnych
Umowy o pracę i świadectwa
- Sporządzanie umów o pracę i aneksów
- Przygotowanie świadectw pracy
- Wypowiedzenia i porozumienia stron
- Skierowania na badania lekarskie
Listy płac i wynagrodzenia
- Comiesięczne listy płac i paski wynagrodzeń
- Instrukcje wyliczania wynagrodzenia netto
- Rozliczanie premii, nadgodzin i potrąceń
- Przelewy wynagrodzeń (na życzenie)
Ewidencja czasu pracy
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnej z KP
- Rozliczanie urlopów i nieobecności
- Bilans godzin nadliczbowych
- Harmonogramy pracy i grafiki
Obsługa BHP i badań lekarskich
- Skierowania na badania wstępne i okresowe
- Rejestr badań lekarskich i szkoleń BHP
- Pilnowanie terminów ważności badań
- Współpraca z firmami zewnętrznymi (BHP, medycyna pracy)
Dlaczego warto powierzyć kadry naszemu biuru?
Outsourcing kadr to nie tylko oszczędność — to bezpieczeństwo, profesjonalizm i czas na rozwój biznesu.
Redukcja kosztów nawet o 60%
Tańsze niż utrzymanie własnego specjalisty HR — bez kosztów zatrudnienia, szkoleń, oprogramowania i absencji.
100% zgodność z przepisami
Monitorujemy zmiany w Kodeksie Pracy, ZUS i przepisach podatkowych. Bierzemy odpowiedzialność za poprawność rozliczeń.
Dedykowany opiekun kadrowy
Stała osoba kontaktowa, która zna specyfikę Twojej firmy. Odpowiada na pytania tego samego dnia.
Pełna obsługa online
Dostęp do dokumentów 24/7 przez bezpłatną platformę klienta. Bezpieczne przesyłanie plików i wideokonferencje.
15+ lat doświadczenia
Setki obsłużonych firm z różnych branż — od JDG po spółki zatrudniające ponad 100 osób.
Terminowość bez kompromisów
Wszystkie deklaracje, listy płac i ZUS — zawsze na czas. Nigdy nie spóźniliśmy się z rozliczeniami.
4 kroki do bezstresowych kadr
Rozpoczęcie współpracy jest proste — całość zajmuje zaledwie kilka dni roboczych.
Bezpłatna konsultacja
Poznajemy Twoją firmę — liczbę pracowników, rodzaje umów, specyfikę branży. Bez zobowiązań.
Indywidualna wycena
Przygotowujemy ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb. Bez ukrytych kosztów i niespodzianek.
Przejęcie dokumentacji
Sprawnie przejmujemy akta osobowe i dokumenty z poprzedniego biura. Proces trwa 2-4 tygodnie.
Stała obsługa kadrowa
Prowadzimy kadry na bieżąco — listy płac, ZUS, dokumenty, raporty. Dedykowany opiekun zawsze pod ręką.
Najczęściej zadawane pytania o usługi kadrowe
Odpowiedzi na pytania, które najczęściej zadają nasi klienci szukający obsługi kadr.
Cena zależy od liczby pracowników i zakresu usług. Najczęściej rozliczamy się od osoby (od 50 zł netto/mies. za pracownika) lub w stałym abonamencie. Po bezpłatnej konsultacji przygotujemy indywidualną wycenę — bez ukrytych kosztów.
Usługi kadrowe obejmują prowadzenie akt osobowych, umów, ewidencji czasu pracy i dokumentacji. Usługi płacowe to naliczanie wynagrodzeń, listy płac, deklaracje ZUS i PIT. W naszym biurze oferujemy oba zakresy łącznie — jako pełną obsługę kadrowo-płacową.
Akta osobowe pracowników, kopie umów o pracę, ewidencję czasu pracy z ostatnich miesięcy, dane do ZUS i US oraz pełnomocnictwa. Lista jest szczegółowo omówiona po podpisaniu umowy — przeprowadzimy Cię przez cały proces.
Tak. Posiadamy ubezpieczenie OC biura rachunkowego. W razie błędu po naszej stronie pokrywamy ewentualne kary i odsetki — masz pełne bezpieczeństwo finansowe.
Tak. Specjalizujemy się w obsłudze pracowników z Ukrainy i innych krajów. Oferujemy także kompleksową legalizację pracy i pobytu cudzoziemców — sprawdź naszą ofertę legalizacji.
Tak. Dokumenty wymieniamy zdalnie przez bezpłatną platformę klienta, mailowo lub przez wideokonferencje. Możesz też odwiedzić nasze biuro w Krakowie — jak Ci wygodniej.
Zwykle 2-4 tygodnie. Przygotowujemy harmonogram, kontaktujemy się z poprzednim biurem, weryfikujemy dokumenty i wdrażamy nasze standardy. Cały proces nadzoruje dedykowany opiekun.
Tak — dopasowujemy zakres do potrzeb. Możesz zlecić tylko listy płac, tylko ZUS, tylko akta osobowe lub pełną obsługę. Płacisz tylko za to, czego naprawdę potrzebujesz.
Powierz kadry ekspertom i zyskaj spokój
Skontaktuj się z nami, aby otrzymać indywidualną wycenę usług kadrowych. Pierwsza konsultacja jest całkowicie bezpłatna.
Adres stacjonarny biura
- 30-547 Kraków, Plac Bohaterów Getta 17 / LU2
- +48 786 301 833
- kontakt@hroutsourcingteam.pl
